Konsten att leda mötets stereotyper
Att leda möten på ett effektivt sätt är en svår konst. Att de som deltar ofta spelar olika roller och har sin egen agenda gör det extra utmanande. Därför behöver man behärska att möta olika typer av deltagare med olika strategier.
Det är måndag efter lunch och avdelningsmöte. Alla går på ren rutin in i konferensrummet för att ta sina vanliga platser. Någon sitter tyst och kollar telefonen medan en annan småpratar med samma bordsgranne som man brukar. När mötet sedan börjar går var och en rutinmässigt in i den roll man brukar spela. En pratar mycket och en knappt alls. En tredje smickrar chefen och en fjärde är emot det mesta som föreslås. Känns situationen igen?
Att deltagarna i ett möte spelar olika roller för att uppnå det man tycker är viktigt - sin egen agenda - är mer regel än undantag. Det gör vi i syfte att få inflytande eller uppmärksamhet, uppfattas som roliga, bromsa förändringar eller undvika att bli inblandade i konflikter.
Det finns därför inte någon standardlösning för hur man bäst leder deltagare i ett möte. Vi behöver i stället ha en strategi per personlighetstyp. Här får du lära känna tre vanliga personlighetstyper. Vi skickar också med lite tips på hur dessa kan hanteras i mötessammanhang. Du får lära känna fler personlighetstyper och får ännu fler tips på hur du hanterar dem under utbildning till Meetfulness Mötesdirigenten – konsten att leda möten som ett proffs.
Några stereotyper
The HIPPO – Highest Paid Persons Opinion.
Flodhästen är den i rummet som har den högsta lönen. Det är inte ovanligt att flodhästen yttrar sig tidigt och sedan – ingen annan.
Förslag på bemötande:
Som mötesledare bör du, efter att en flodhäst yttrat sig, locka fram fler förslag. Det kan du exempelvis göra genom att säga att ”då har vi ett första förslag, men jag skulle vilja ha minst ett till…”. Påminn gärna om vad syftet och målen är för det område du vill ha förslag inom.
The WOLF – Working on the Latest Fire.
Vargen har ett kort uppmärksamhetsspann och gillar att hoppa från ett problem till ett annat, särskilt om det handlar om att bekämpa bränder. Det riskerar dock att störa övrigas fokus.
Förslag på bemötande:
Låt inte vargens iver fresta dig att slarva er igenom en punkt på agendan. Markera att du noterat vargens åsikt, men gör det tydligt att du också tänker ta in fler åsikter innan ni kan gå till beslut.
The RHINO – Really Here in Name Only.
Flodhästen är där främst för att få en lön, utan att bidra så mycket till laget. De kanske inte hindrar teamets arbete på ett aktivt sätt, men de hjälper inte heller till.
Förslag på bemötande:
Var tydlig med vilka prioriteringar projektet, teamet eller organisationen behöver göra och bygg upp en förväntan på att alla ska bidra till den.
The ZEBRA – Zero Evidence but Really Arrogant.
Zebrorna tror att de vet allt, men litar på sin instinkt snarare än faktiska bevis.
Förslag på bemötande:
Bemöt zebran genom att presentera fakta och statistik som stödjer en viss linje samt begär att zebran gör detsamma för sin linje.
Vilka möter du?
Det här var bara några av alla typer du kan stöta på i möten. Beskrivningarna är grovt förenklade för att göra dem tydliga. Kanske känner du igen en av dem, kanske känner du igen alla. Ett tips är att du identifierar vilka olika personlighetstyper du ofta stöter på i den eller de grupper och möten du leder. Utveckla och testa olika strategier till dess att du hittat ett fungerande recept.
Lycka till!
Mötesdirigenten – bli ett proffs på mötesledning, värdskap och facilitering.
Bra möten är som musik där deltagarna är en orkester, ledda av en dirigent. Du som vill leda möten som ett proffs behöver kunna röra dig mellan att vara värd, ordförande och facilitator. Under den här utbildningen får du lära dig hur det går till. Läs mer…