De fyra kontorsarbetstyperna

Att hitta en kontorslösning som passar alla kan vara svårt. Det beror framför allt på att vi har olika preferenser och förutsättningar. Vissa gillar att jobba ostört, medan andra behöver stimulans från kollegor. Några har hemmakontor och långt till jobbet, medan andra har promenadavstånd och kanske svårt att få jobba ostört hemma. 

I en tidigare artikel gick vi igenom hur det är många som har flera kontor (på jobbet, hemma och tillfälliga) som de utnyttjar på olika tider och för olika ändamål. Allt beroende på vad som står på dagens agenda. I den här artikeln ska vi titta närmare på hur olika yrkesroller också kan styra behoven av kontorsarbetsplats.

Hur använder du ditt kontor?

Den frågan ställdes av forskare vid Helen Hamlyn Center for Design på Royal College of Art i London, på uppdrag av kontorsmöbeltillverkaren Bene. Frågan ställdes till ett brett spektrum av kontorsarbetare som var verksamma inom en rad olika branscher och områden. 

Resultaten var både underhållande och intressanta. Forskarna fann ett mönster och kunde med hjälp av det dela in kontorsarbetarna i fyra olika typer: ankaret, sammankopplaren, samlaren och navigatören. Typerna skiljde sig åt när det gällde hur de rörde sig och vilka aktiviteter de ägnade sig åt – men också när det kom till vilka platser, zoner och möjligheter som gav dem den ideala kontorsarbetsmiljön.

Ankaret

Denna person föredrar en fast plats på kontoret där hen utför större delen av sitt arbete. Ankaret önskar sig en skräddarsydd arbetsplats i en miljö fri från störande ljud, eftersom det är där hon eller han tillbringar cirka 90 procent av sin arbetstid. Kan vara exempelvis en löneadministratör.

Sammankopplaren

Denna person tillbringar ungefär hälften av sin arbetstid vid ett skrivbord och andra hälften på andra platser på kontoret – exempelvis i mötesrum, matsalen eller hos en kollega. Kontakten har därför inte samma behov av en fast skrivbordsplats. Kan vara exempelvis en projektledare eller it-tekniker.

Samlaren

Hon eller han är ofta ute och rör sig utanför kontoret – på kundbesök och möten med samarbetspartners. På kontoret behöver de en plats där de kan koncentrera sig, för att bearbeta vad de gjort utanför kontoret och tagit med sig hem från sina utflykter. Kan exempelvis vara en säljare.

Navigatören

Navigatorn är en person, till exempel regionchef eller konsult, som oftast är på resa, mellan olika kontor, stadsdelar eller städer. Arbetet sker ofta på hotell, café eller hemma. När navigatören kommer in på kontoret vill hon eller han känna sig välkommen, men inte nödvändigtvis till ett eget skrivbord.

Med hjälp av resultaten från studien kan vi konstatera att behovet av kontorsarbetsmiljö styrs, förutom av vad vi föredrar och våra individuella förutsättningar, också till stor del utifrån vilken yrkesroll vi har samt hur vi utövar den. En administratör har exempelvis helt andra behov än en säljare. Den kunskapen kan vara bra att ha med oss när vi nu söker nycklarna till det nya kontoret och hybrida arbetslivet.

(Stort tack till Mia Öhrn på Merry Monday som tipsade om studien med de fyra kontorsarbetstyperna.)