De tre kontoren
Under senare år har begreppet ”jobbet” gått från att vara en plats till att vara en aktivitet eller ett tillstånd. Vi ser samma utveckling för begreppet ”kontoret”. I det nya hybrida arbetslivet har många tillgång till flera olika kontor som de växlar mellan när de utför sitt kontorsarbete. Valet av kontor kan bero på vilka uppgifter som ska utföras, men kan också styras av vad medarbetaren i övrigt behöver få gjort den dagen. Det så kallade ”livspusslet”.
Kontoret på jobbet
Detta är kontoret som vi känner till det före pandemin. En egen arbetsplats eller tillgång till en delad plats i arbetsgivarens lokaler. För vissa kan det handla om att ha tillgång till olika kontor på olika orter. Kontoret på jobbet är en plats för mixade arbetsuppgifter, individuellt och tillsammans med andra, möten och annat.
Kontoret hemma
Under pandemin var att ”jobba hemifrån” normen och rekommendationen för de flesta. För några är hemmakontoret en dator i knät i soffan och för andra en ergonomiskt korrekt utformad arbetsplats i ett separat rum. Förutsättningar som storlek på boende och om fler i familjen är hemma påverkar också möjligheterna för ett fungerande kontorsarbete hemma.
Det tillfälliga kontoret
Idag väger utrustningen som många behöver för att utföra sitt ”kontorsarbete” mindre än ett kilo. Vi kan därför ha med oss kontoret på ryggen eller i fickan, redo att jobba där och när vi behöver. Vissa väljer till och med att leva som ”jobbnomader” på heltid. Det tillfälliga kontoret kan vara på ett café, i ett hotellrum, på ett co-working ställe eller på en annan plats.
Men hur kommer det framtida kontoret fungera?
Efter pandemin, i det som kallas ”det nya hybrida arbetslivet”, spås ”kontoret på jobbet” få fler funktioner och, förutom att vara en plats för individuellt arbete, bli en plats för interaktion, samarbete och sociala aktiviteter.
Några upplever att det är lättare att utföra fokuserat ”djuparbete” på hemmakontoret. Samtidigt uppger många att det kan vara svårt att dra gränser mellan arbete och privatliv samt att den spontana interaktionen som sker på gemensamma kontor uteblir. Det är några av problemen som uppstår när hemmaarbetet blir för omfattande.
Vi behöver därför skapa kontor och förutsättningar för arbete som passar de flesta, oberoende av hur deras individuella livssituationer och preferenser ser ut.
På kunskapsfestivalen Kontoret 4.0 kommer vi att utforska hur ”kontoret” och ”arbetslivet” behöver se ut och fungera, var för sig och tillsammans i ett ekosystem. Med dagens lagstiftning är det arbetsgivaren som har arbetsmiljöansvaret och ansvar för att skapa ett fungerande arbetsliv, oavsett var arbetet utförs. Det medför en rad nya utmaningar – men också möjligheter.
Kontoret 4.0 äger rum på Kulturhuset Stadsteatern den 16 februari. Du hittar hela programmet, presentation av medverkande och kan boka din plats på kunskapsfestival.se.