Döp om raster eller pauser till mellanrum. Lägg in dem i programmet och låt dem vara lika heliga som övriga programpunkter. Lägg också ner lika mycket tid och energi på att planera dem som det övriga programmet. Tro oss - det är mycket väl investerad tid.

Chefer och tjänstepersoner lägger ofta halva sin arbetstid eller mer på möten, och bara hälften av den tiden anses vara meningsfullt använd. Dåliga möten kostar svenska arbetsgivare hundratals miljarder årligen, vilket är flera gånger så mycket som den ”skenande kostnaden för sjukpenningen”. Att råda bot på mötessjukan ger arbetsgivare dubbel vinst: mindre tids- och energisvinn samt friskare medarbetare.

Vilken plats vi genomför en aktivitet på kan enligt forskningen påverka utfall och hur vi mår med så mycket som femtio procent. Detta gäller också när det kommer till var vi håller våra möten och konferenser.

Under detta kostnadsfria webinar den 11 januari 8.30–9.00 går vi, tillsammans med Microsoft och Nina Rapp som är affärsområdeschef för Modern Work hos dem, igenom hur AI kan minska på mötestrycket, men också höja kvalitén på dina möten. Nina kommer bland annat att demonstrera hur deras nya Copilot kan bli din nya mötesassistent som till och med kan delta i möten i stället för dig.

Så här i slutet av året är vi många som funderar på att ändra vissa av våra något sämre beteenden. Ofta handlar det om att vi vill lägga mer tid på meningsfulla saker och ibland om att få en bättre hälsa. Allra bäst är de förändringar där vi kan uppleva skillnad, då får vi ett kvitto på att vi gör rätt.

Möblering och form för ett möte kan göra skillnad mellan krig och fred. I formen ingår val av plats, stående eller sittande, vilken relation deltagarna har till varandra och en rad andra frågeställningar. I den här artikeln går vi igenom vad som påverkar mötets resultat samt ger dig en checklista att använda när du ska planera och välja rätt form på dina möten. Visste du exempelvis att genomsnittstiden för möten med stolar är 34% längre än för möten utan stolar?

När du gör passiva åskådare till aktiva mötesdeltagare får du högre engagemang. Det kan du åstadkomma genom att involvera mera, erbjuda fler sätt att bidra och lägga in saker som kickar igång produktionen av lyckohormon. Under det här kostnadsfria webinaret får du lära dig vad som påverkar, positivt och negativt, deltagarnas energi och engagemang under möten. Du får flera konkreta tips och verktyg som du kan börja använda direkt.

Enligt forskning kan både vårt välmående och hur vi presterar påverkas så mycket som 10% upp eller ned beroende på vilken miljö och sammanhang vi utför arbetet i. Det är dock inte så enkelt som att det skulle finnas en miljö som är optimal för arbete, lika lite som att ett visst mötesrum skulle fungera bäst för alla typer av möten. Vad som fungerar bäst varierar nämligen med uppgiften.

Digitaliseringen har bidragit till mycket positivt. Ny teknik ger oss möjligheter att göra saker på helt nya sätt, vilket både berikar och förenklar våra liv. Det gäller också för möten. Men det är inte alltid som det nya är till det bättre. Ett exempel handlar om hur vi tar anteckningar. Genom att anteckna programmerar vi in kunskap i hjärnans långtidsminne. Det har dock visat sig gälla främst när vi antecknar för hand.